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在家办公如何提高工作效率?工作50分钟后休息17分钟
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2020-02-14    作者:李奇    来源:景德镇招聘网 451

1. 列一个工作时间表
我发现,在家办公最大的危险就是思想太放松,把在家办公当成另一种形式的放假。思想一旦松懈下来,后面花的时间再多,想保证工作质量也就很难了。
所以,在家办公的时候,我每天会像正常上班一样自己列一个时间计划:几点起床、几点工作和几点休息都很清楚。当然,时间安排可以比正常上班更轻松一些。有了一个写在纸面的作息安排,至少你在思想上就更容易进入工作状态了。
像我这样,平时工作日的时候如果有外出,时间都是根据客户要求来,还比较容易安排。当自己在家办公时,会很紧凑地给自己安排一大堆事,时间反倒不够用,一天下来感觉过得比上班还要快。
写工作计划的同时,我一般也会列一个当日的任务清单,每完成一条就划掉一条。我的经验是:清单上不一定非列那些重大事项,只要自己认为有必要的,哪怕是个小任务也可以放上去。比如:给客户写一封邮件、做几页PPT、读完几页书等。 
这样做的好处:每次完成一件任务,看着自己勾掉的一条条项目,心里会特别有成就感,觉得今天时间没白过,完成起后面的工作来更有动力。
2. 避免干扰
无数的研究结果已经告诉我们:要让自己工作高效,首先就必须保持专注。在保持专注的前提下,你工作的效果可能好过受到干扰情况下花的几倍时间的效果。尤其在今天这种社交媒体无处不在的时代,相信很多人平时工作或学习起来,跟我一样都会有一种压抑不住的冲动想去刷微信、微博和网站。
我的体会是:如果压抑不住这样天然的冲动,那就想办法把自己接触社交媒体的途径截断。比如,如果我在专心准备某个资料或者写一篇文章时,我会把手机设置为飞行模式。假如你因为工作需要而不得不保持手机畅通,你可以选择在这段期间退出社交媒体的登录。
如果非常关注外部的动态,尤其是想现在这种形势下又该怎么办呢?那就在时间表中,单独给自己留一块时间来刷手机,比如起床后、饭后或睡觉前。
此外,我还有一个发现:保持桌面的整洁也有助于避免在工作中受到干扰。桌上东西如果放太多,就会时不时吸引走你的注意力。整洁的桌面能够帮助你在工作中聚焦手上的任务。
3. 保持工作边界
避免工作不受干扰的另一个办法是保持工作的边界。在家工作,如果身边就摆着沙发或床,人一累就容易躺上去。如果此时再把手机拿出来刷一下微信或微博,几十分钟在不经意间就流逝了。 
我之前看文章有不少人推荐把工作场所放到一个单独的房间,至少不要和床或沙发放在一个房间。我的卧室里也有书桌,以前在卧室工作,累了就直接往床上一躺,浪费掉不少时间。后来我把工作房间和睡觉房间刻意地分开来,效率顿时提升了不少。 
吃东西也同理。我会尽量不把吃的放到工作房间,喝水也去其他房间。总之,工作房间的布置要做到让自己一旦跨入,整个人就能在意识上转入工作状态。

4. 保持节奏,松弛有度
一个正常人如果长时间工作,很难保持注意力集中,工作效果也不一定好。我自己以前经常坐下来读书或写东西会长达几个小时,但后来发现,其实只有最开始的那段时间效率是最高的,头脑也最清醒。
哈佛商业评论曾经在2017年发表的一篇文章中提到:一家社交媒体公司在研究了公司内那些效率最高的员工之后发现,他们通常集中精力工作50分钟之后休息17分钟。 
所以,在长时间工作中保持适当的休息节奏是很有必要的。尤其是,在家办公所处环境比办公室更灵活,适当安排一些休息时间,可以起到事半功倍的效果。 
每次工作时长多长为最佳?
这个需要因人而异,但一定要避免等到实在累了才休息。除了开电话会议这种没有选择的情况之外,我喜欢把整块时间切成20-30分钟一段。时间到了,那么事情没做完,也要尽可能地暂停一下,利用这个间歇给自己简单充个电。
5. 休息多样
我的间歇休息时间不会达到前面文章讲的17分钟那么长,一般来说3-5分钟足以。时间一长,注意力容易被其他事吸引走,这时再回来想恢复刚才的工作状态就比较难了。 
不要以为有效的休息一定要长时间,其实,很多时候短暂的休息如果采用的形式合理,也能够起到很大的休息大脑、激发思维的作用。
我之前去一个客户公司开会,会间休息10分钟。该公司创始人就会利用这个时间去单独的房间做个5-6分钟的冥想。我一开始还很好奇这点时间够不够,后来我去查了一些资料,也学习了一下冥想,虽然时间短暂,但是确实对清空大脑、集中精力有一定作用。现在我经常会在坐出租车的时候闭眼冥想一下,效果还不错。 
如果在家办公,我一般会选择在间歇的几分钟里做几组俯卧撑,或者整理书架和其他物品。就是那么简简单单摆放几下,身体和大脑都很容易放松下来。而且,在整理过程中,你经常会有一些新发现,比如:发现了一本你正想读的书,或者正想下单去买的、被你忘在某个角落里的物品。这种收获带来的好心情也可以给你接下来的工作带来积极影响。
6. 不忘锻炼
长时间伏案工作容易造成对身体的损害。但是,在家里条件受限,无法去室外运动,那又该如何锻炼身体呢? 
其实,就算呆在家里,也可以找到很多有效的锻炼方式。我之前有一个业务线老板,是个老外,50岁左右,但是身材保持极好,人也看上去非常年轻。有一次吃饭的时候,我实在忍不住了就问他是不是经常去健身房。
他回答说,因为家庭原因(家里有俩小孩),除了出差他很少去健身房,大部分时候锻炼都是在房间里就地取材,经常在地板和椅子上做全身的肌肉练习。
我自己也有一个常用的办法,就是每次都起身接电话或语音,边通话边来回踱步,这样也可以起到工作锻炼一举两得之用。

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